档案馆勤俭节约制度-河南中医药大学档案馆

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档案馆勤俭节约制度

2019-12-26

为坚持勤俭节约,反对奢侈浪费,将厉行节约、反对奢侈浪费的要求落到实处,努力实现节约办公资源、降低办公成本、提高办公效益的目标,特制订本制度。

一、节约用电

1.按规定设置空调温度(夏季不低于26摄氏度,冬季原则上不开空调);做到无人不开空调,禁止开门开窗使用空调。

2.工作人员在办公时间要充分利用自然光照,减少照明设备电耗;根据光线强弱选择开启的灯具数目,尽量避免拉严窗帘、开灯办公;要养成随手关灯习惯,杜绝“长明灯”、“白昼灯”。

3.办公电脑只能办理与工作有关的事务;使用计算机、传真机、复印机、碎纸机等办公自动化设备时,要尽量减少待机时间,下班后自觉关闭各类电器设备电源;电脑短时间内不使用,应设定为睡眠状态,不使用时,要注意关机,同时关闭显示器电源按钮。

二、节约用水

1.养成节约用水的好习惯,提倡按需要量取用水,用完随手关闭水龙头,坚决杜绝“跑冒滴漏、细水长流”现象。

2.参加部门会议一般自带茶杯,杜绝浪费饮用水。

三、节约用纸

1.大力压缩文件等费用支出,准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件

2.要充分利用电子政务信息共享功能,在网上传递文件、资料,发布信息<有密级更求的除外),严格控制纸质文件的印刷数量。

3.能传阅的文件尽量传阅,一般情况下不要复印。

4.内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。

5.尽量在电子媒介上修改文稿,减少重复打印次数。

6.要双面用纸,复印、打印纸要尽量实现再利用。

四、节约办公用品

1.打印机、复印机的碳粉、墨盒用完后,要重新灌装,再次使用,减少新购数量。

2.提倡签字笔替换芯的使用,减少使用一次性纸杯和瓶装纯净水。

五、节约差旅费用

1.除办理公务外,取消围内的一般性调研、考察项目,能够通过电话、传真、网络等通讯手段办理的事项,不得安排外出,控制出差人员,按规定程序报批。

2.乘坐飞机应当按照规定购买打折机票。

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